Analiză gratuită a fluxului ANAF

O discuție despre cum ajung acum facturile, avizele și declarațiile dumneavoastră la ANAF, unde se lucrează manual și unde apar respingeri. La final vă spunem direct dacă are sens să lucrăm împreună și în ce formă.

Programați discuția

Fără acces la sisteme și fără contract.

Ce discutăm

Pornim de la ce aveți deja, nu de la o soluție.

Sistemele: Ce ERP folosiți (SAP, Dynamics, Charisma sau altul), din ce program pleacă facturile și ce integrări există deja între ele.
Volumele: Câte facturi, avize și transporturi aveți pe lună, cu aproximație. Volumul decide dacă o problemă se rezolvă cu o setare sau cu o integrare.
Ce se face de mână: Încărcări în SPV, coduri UIT completate în portal, exporturi pentru SAF-T prelucrate în Excel: tot ce face cineva manual între două sisteme.
Ce nu merge: Facturi respinse, erori care revin, diferențe în e-TVA. Dacă aveți câteva mesaje de eroare, aduceți-le: spun mai mult decât orice descriere.

Ce primiți

Un răspuns clar, nu o ofertă trimisă din reflex.

La finalul discuției vă spunem dacă vedem o problemă care merită rezolvată, unde se află și ce variante aveți. Uneori varianta corectă este o setare în ERP-ul existent sau o discuție cu furnizorul lui, nu un proiect cu noi. Atunci vă spunem asta.

Când situația o cere, primiți și un document scris. Conținutul depinde de ce am aflat: de la o listă de riscuri și priorități până la o descriere a fluxului actual, cu variantele de rezolvare.

Dacă vreți să știți dinainte ce înseamnă mesajele pe care le primiți din SPV, am scris un ghid despre erorile e-Factura și unde se repară.

Ce urmează

Dacă mergem mai departe

Discuția inițială
Stabilim împreună dacă are sens să mergem mai departe. Este gratuită și nu vă obligă la nimic.
Analiza fluxului
Câteva discuții de lucru cu oamenii care operează fluxul, din contabilitate, IT sau logistică. Documentăm sistemele, integrările și volumele și identificăm problemele reale, nu pe cele presupuse.
Preluarea și colaborarea continuă
Preluăm fluxul în etape, începând cu partea care consumă cel mai mult timp sau produce cele mai multe erori. De aici lucrăm împreună în continuu: monitorizăm, corectăm și ținem integrarea la zi cu schimbările de specificație ANAF.

Întrebări frecvente

Discuția este într-adevăr gratuită?

Da. Nu facturăm discuția inițială și nu condiționăm nimic de ea.

Trebuie să vă dăm acces la sisteme?

Nu. Pentru discuția inițială ne ajung descrierea dumneavoastră și, dacă le aveți, câteva mesaje de eroare sau capturi de ecran. Accesul se discută doar dacă mergem mai departe, în condițiile stabilite atunci.

Ce ar trebui să pregătim?

Numele sistemelor folosite, volumele aproximative pe lună și problemele care vă consumă cel mai mult timp. Nu este nevoie de documentație.

Cine ar trebui să participe?

Ideal, cineva care decide asupra bugetului și cineva care lucrează efectiv cu fluxul, din contabilitate sau din IT.

Lucrați și cu SAP sau cu alt ERP mare?

Da. Ne conectăm la SAP, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Oracle, Odoo, Charisma și SeniorERP, precum și la programele de facturare uzuale. Dacă sistemul are API, export programat sau acces la baza de date, ne putem lega de el.

ERP-ul nostru are deja modul de e-Factura. Mai are sens discuția?

De multe ori, da. Modulul transmite facturile, dar în jurul lui rămân respingerile, urmărirea stării, reconcilierea cu SPV, e-Transport și SAF-T. Acolo apar de obicei pașii manuali.

Spuneți-ne cum arată fluxul acum.

Câteva rânduri despre sistemele pe care le folosiți și despre ce vă consumă timp sunt suficiente. Revenim în aceeași zi lucrătoare cu propuneri pentru discuție.