Resursa umană reprezintă cea mai importantă componentă de cost operațional și, frecvent, singura administrată în afara unui sistem dedicat. Implementăm soluții care consolidează pontajul, planificarea turelor și dosarele de personal, integrate cu salarizarea.
Tura descoperită se vede joi, nu vineri dimineață la poartă.
Indicatori măsurați după implementarea în producție.
Ce construim aici
Consultanții care analizează cerințele sunt aceiași care implementează soluția.
Prezență la poartă, pe terminal sau din aplicație cu localizare, cu ore suplimentare și sporuri calculate conform regulilor interne ale organizației.
Înlocuiește condica pe hârtie și fișierul de ore refăcut manual la fiecare sfârșit de lună.
Graficul lunar pe echipe și calificări, cu alertă atunci când o tură rămâne descoperită sau cineva depășește orele legale.
Înlocuiește graficul desenat în Excel și refăcut de trei ori pe săptămână.
Contracte, acte adiționale, fișe de post, medicina muncii și instruiri, cu termene care anunță din timp.
Înlocuiește bibliorafturile și căutarea prin e-mail atunci când vine un control.
Concedii, învoiri și schimburi de tură cerute din telefon, aprobate pe ierarhie și reflectate imediat în grafic.
Înlocuiește cererile pe hârtie semnate în trei locuri și pierdute în drum.
Cum lucrăm
În prima discuție cerem două lucruri: graficul de ture pe luna trecută și fișierul din care iese salarizarea. Diferența dintre ele este, de obicei, întreaga problemă — ore trecute de mână, sporuri calculate diferit de la un coordonator la altul, ture acoperite în ultima clipă și nedocumentate.
De acolo iese lista scurtă: ce se automatizează, ce rămâne decizie umană și ce trebuie doar scris o singură dată, corect.
Sporurile de noapte, orele suplimentare, zilele libere pe ture și regulile de weekend diferă de la o companie la alta și, de multe ori, de la un contract colectiv la altul. Le implementăm ca reguli explicite, verificabile, nu îngropate în cod.
Sistemul se leagă de programul de salarizare pe care îl folosiți deja. Nu vă mutăm salarizarea ca să facem pontajul să funcționeze.
Celelalte direcții
Aplicații web și native, ERP și CRM construite pe procesul real, nu invers.
WMS, planificare de rute și vânzare în teren pentru distribuție și FMCG.
Modele lingvistice aplicate documentelor și datelor organizației, în procesele cu economie de timp demonstrabilă.
e-Factura, e-Transport, e-TVA și SAF-T, integrate direct în sistemele existente ale organizației.
În situația în care soluția optimă este un produs standard, vă comunicăm acest lucru încă din etapa de analiză.
